Pro Passivhaus wird durch einen 1. und einen 2. Vorstand geführt. Die Vorstandsarbeit wird durch mehrere Beisitzer unterstützt.

Gewählt werden Vorstand, Beisitzer und Rechnungsprüfer alle 2 Jahre auf der Mitgliederversammlung.

Viele Aufgaben des Vereins werden in Arbeitskreisen erledigt, die sich aus Vorstandsmitgliedern und Vereinsmitgliedern zusammensetzen.

Die Mitgliederversammlung findet mindestens jährlich statt und bestimmt die Aufgaben und die Arbeitskreise des Vereins. Auf der Mitgliederversammlung werden außerdem die grundsätzlichen Positionen des Vereins festgelegt.

Die Führungspositionen des Vereins sind derzeit wie folgt besetzt:

1. Vorstand: 
Roland Matzig

2. Vorstand: 
Johannes Laible

Beisitzer des Vorstands:
Guido Schuler, Wenzel von Fragstein, Oliver Kukuk, Sebastian Früh

1. Rechnungsprüfer: 
Dirk Wiegand

2. Rechnungsprüfer: 
Giuseppe Debole

Auswahl von Mitgliedern:

EMU Baubüro Weber

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Vollack Gruppe

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greenX

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Zu greenX gehören zertifizierte Architekten, die mit leistungsfähigen Herstellerfirmen im Bereich Passivhaus und Energieeffizienz zusammenarbeiten.